Assistant logistique F/H

Pour notre client qui ouvre un nouveau site logistique sur la Boisse (01120)MISSIONS PRINCIPALES
– Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les
rendez-vous,
– Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages
électroniques,
– Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
– Organiser des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable,
– Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes
à passer,
– Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de
résultats, …),
– Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements,
…),
– Peut-être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative

Formation (type/niveaux) et spécialité : Bac professionnel, technologique à Bac+2 (BTS) en
secrétariat, bureautique.
BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
Qualifications :
Solides capacités relationnelles, ainsi que d’excellentes compétences en matière de communication, tant écrite
qu’orale ;
Une aptitude à suivre des procédures, un caractère méthodique et le sens du détail ;
Une aisance dans l’utilisation des logiciels de bureautique ;
Esprit d’analyse et d’initiative, être capable d’apporter des solutions ;
Capacité de faire plusieurs choses à la fois et une rapidité d’exécution

Horaires en 2×8 (6h-13h30/ 13h30-21h)
salaire entre 1766,96EUR et 1867,29EURBrut/mois
Prime d’ancienneté
– Paniers (4.20EUR/JT) dès l’embauche
– Heures supplémentaires éventuelles payées en fin d’année (annualisation)
– Prime sur objectifs QSP trimestrielle Contrôler une opération d’entreposage – Proposer un service, produit adapté à la demande client – Définir des besoins en approvisionnement – Tenir à jour des registres – Suivre des opérations logistiques à caractère international – Vérifier la conformité des livraisons – Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables – Assurer le suivi d’un client – Contrôler la réception des commandes – Normes qualité – Organisation de la chaîne logistique – Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) – Réglementation du transport de marchandises – Techniques commerciales – Techniques de planification – Gestion des stocks et des approvisionnements – Techniques d’import / export – Réglementation sur le stockage de produits spécifiques (dangereux, sous température dirigée, phyto – sanitaire…) – Techniques de chargement et de gerbage

Capacité à respecter les délais – Adaptabilité – Assiduité – Capacité à gérer les priorités – Fiabilité – Esprit de synthèse – Méthode – Ponctualité – Vigilance