Assistant production Grands Projets H/F (H/F)

Rattaché(e) à une agence opérationnelle, vos missions principales seront la gestion et le suivi des éléments de production des chantiers de sureté :
* Administratif agence:
* Assistanat (organisation deplacement, gestion du temps, parc vehicules, saisie pointage des heures, carte pro BTP, carte pro ERYMA, Keolease,.)
* Suivi des habilitations, formation, visites médicales,. plan de formation de l’equipe
* Suivi parc informatique
* Suivi registre des factures
* Gestion des arrivées et départs personnel (check list jointe)
* Gestion administrative des locaux
* Administratif projets :
* Gestion des contrats de sous traitance
* Gestion des lettres de commande
* Gestion des DC4 (administratif marché public)
* Gestion des commandes et réception Sous-traitant
* Gestion des commandes et réception materiel, nacelle,.
* Suivi des validation et archivage des Ordre de service
* Rédaction et suivi des demandes de report ou Mise en ordre de marche sur projets Militaires
* Suivi de facturation projets
* Suivi projet :
* Gestion stock projet
* Suivi agence :
* Gestion stock Agence (EPI, outillage, spare,..)

Qualifications
De formation Bac ou Bac +2, vous justifiez idéalement d’une première expérience dans un environnement de gestion de production ou d’assistanat de production
Compétences requises :
Vous faites preuve d’organisation, de rigueur. Avec un relationnel de bon niveau, vous avez un solide sens de la gestion administrative. Vous faites preuve d’autonomie, d’esprit analytique et de synthèse.
Véritable support du responsable d’activité et des chargés d’affaires, vous êtes doté d’une bonne élocution, d’une aisance relationnelle et êtes habitué au traitement des marchés publics