Assistant(e) Approvisionneur en CDI (H/F)

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens de l’anticipation ? Devenez un maillon clé de notre chaîne d’approvisionnement en rejoignant une structure à taille humaine dotée d’un état esprit résolument commercial favorisant les interactions humaines.

Planification des besoins
– Edite quotidiennement les besoins de réapprovisionnement adressés au business management.

Suivi de l’administration des commandes
– Saisie, envoie et assure le suivi des commandes d’achat sur son portefeuille de fournisseurs.
– Remonte les anomalies administratives à la saisie au donneur d’ordre pour résolution et actions correctives (Business management, ADV).

Suivi des délais de livraison
– Revoit quotidiennement les indicateurs de performance sur son portefeuille pour s’organiser et prioriser.
– Suit la bonne remontée d’informations de délai fournisseur selon les priorités du service et effectue les relances nécessaires.
– Assure un bon niveau de mise à jour des délais de livraison dans l’ERP de l’entreprise.
– Sécurise le bon respect des instructions de livraison adressées aux fournisseurs, alerte si une dérive est constatée.
– Prend en compte les impératifs commerciaux et escalade si nécessaire auprès des interlocuteurs identifiés.
– Assure un support opérationnel pour l’ensemble du service en backup ou en période de forte activité.

Communication interne
– Participe à des revues d’activité en lien avec le service commercial ou le business management selon les besoins identifiés.
– Anime des points avec certains fournisseurs de son portefeuille dans une démarche d’amélioration continue.

Gestion des réceptions
– Assure un support auprès des équipes logistiques sur les réceptions de stock (Identification des dossiers de réception, communication des informations manquantes, planning de livraison .).
– Réceptionne les commandes en livraison directe client dans l’ERP.

Suivi des non-conformités
– Remonte au quotidien auprès des fournisseurs des anomalies constatées lors des livraisons.
– Escalade auprès des ADV/Fournisseurs sur les blocages liés à l’administration des livraisons directes client pour actions correctives.

Aptitudes professionnelles
– Connaissance de la chaîne logistique (Conditions de transport, de sécurité des produits, normes juridiques).
– Une première expérience sur un ERP (Logiciel de gestion) est un plus.
– Excel – maitrise des formules + TCD impératif.
– Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise).
– Anglais écrit, lu et parlé.

Savoir être
– Organisation, rigueur et initiative dans l’exécution des missions confiées.
– Dynamisme, réactivité, anticipation.
– Très bon sens du relationnel pour travailler avec les différents services de l’entreprise, les fournisseurs : Ecoute et respect des différents interlocuteurs.