Assistant(e) évènementiel/Gestionnaire de marché (H/F)

Au sein du service logistique immobilier de France Travail, vos missions et les spécificités du poste:

Gestion logistique pour les agents de France Travail :

-Assurer la mise à disposition et la gestion des moyens logistiques pour tous les agents.
-Garantir l’exécution correcte des prestations en respectant les cahiers des charges.
-Suivre l’état des livraisons et des prestations.
-Piloter les prestataires de services et suivre les opérations et interventions sur les sites.
-Réaliser l’inventaire du patrimoine mobilier et matériel.
-Support logistique pour séminaires et événements :

Organiser les séminaires et plateaux-repas pour la DR et les DT :

-Définir les besoins avec le donneur d’ordres.
-Rechercher des prestataires pour les lieux et la restauration.
-Négocier et sélectionner les offres.
-Présenter les différentes offres au donneur d’ordres.
-Appuyer la mise en œuvre de l’événement avec le service communication.
-Suivre la comptabilité et le contrôle de gestion avec les services concernés.
-Gestion des archives régionales :

En lien avec le prestataire, gérer les archives (enlèvement, communication, destruction).
-Animer le réseau des référents locaux.

Pilotage du marché « courrier » régional :

-Superviser les navettes courrier au niveau régional.

Spécificités du poste :
Vous serez rattaché.e aux Moyens Généraux.
Des déplacements sont à prévoir pour l’exercice des missions et pour les formations dispensées.
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.