Chargé / chargée de logistique événementiel (H/F)
Description du poste
Pour nos conventions d’affaires au Vietnam et les pays Sud Est Asie
COMMUNICATION
En relation directe avec le directeur de projet, vous aurez en charge du logistique de nos conventions d’affaires en France et à l’international.
– Être force de proposition de nouvelles formules et de nouveaux services aux clients
– Gestion d’un portefeuille de clients de la qualification au recrutement/inscription via notre système.
– Suivi sur l’événement : accompagnement dans la préparation et pendant la convention, en contact
– Superviser la mise en place et le déroulement des événements gérés,
– Suivi clients post-évènement, enquête de satisfaction, développer des outils pour suivre l’activité et récolter les retours clients.
LOGISTIQUE :
– Réservation des billets d’avion et d’hôtel pour l’équipe lors des déplacements, ainsi pour nos invités et nos clients si besoin.
– En relation avec les traiteurs, les fournisseurs, la venue pour optimiser le cout global.
– En relation avec les standistes et graphistes pour l’installation des stands sur site.
– Gestion des inscrits, création de badges, parking
– Création et mise à jour les programmes de conférences et agenda via notre système interne
Marchés visés : Aéronautique – espace – automobile – ferroviaire – naval – mobilité intelligente
