Chargé(e) d’Administration Achats H/F – CDI (H/F)

Au sein de notre équipe Offre & Achat composée de 6 personnes, vous reportez à notre Production Manager et aurez en charge :

1/ Le suivi de l’avancement de production des commandes en cours, en collaboration avec la supply chain pour le suivi des bookings transports :
– l’avancement de production avec les fournisseurs en reportant et alertant des risques ou changements au Responsable de Production, tout en assurant les mises à jour dans notre ERP.
– le stock de produits semi-finis avec les fournisseurs + la livraison de tissus avec l’acheteuse matière première basée en Chine.
– l’avancement des bookings transports avec l’équipe supply chain et les fournisseurs, vous organisez si besoin le co-load entre les fournisseurs.
– la vérification des certificats nécessaires pour l’export ont bien été envoyés par les fournisseurs.
– les résultats de QC & le retravail des produits qui sont défectueux avec la responsable de production.
-l’optimisation de la date de fin de production avec les fournisseurs et faites la mise à jour des délais de production 2 fois par mois.
– le reporting mensuel sur les KPI de retard de prod hebdo par fournisseur

2/ La vérification des documents de dédouanement et factures fournisseurs :
– Être en contact avec les fournisseurs pour collecter les documents de dédouanement en amont
– Vérifier les documents, préparer les factures fournisseurs à payer et envoyer la preuve de paiement aux fournisseurs
– Créer l’inbound shipment dans notre ERP une fois que la vérification de facture est terminée

3/ La mise à jour les conditions d’achat dans l’ERP, préparer et envoyer les étiquettes des cartons au fournisseur

4/ La production du reporting mensuel après-vente, et suivre l’expédition des pièces détachées
– Créer un PPT récapitulatif des réclamations clients chaque mois et l’envoyer aux fournisseurs
– Suivre l’avancement des négociations et le remboursement fournisseur avec l’acheteuse junior et faire la mise à jour des négociations obtenues dans le fichier de claims
– Identifier les besoins de pièce détachées avec le service client et l’entrepôt et passer les commandes auprès des fournisseurs tout en coordonnant avec la supply chain

5/ Le suivi des anomalies de réception avec l’entrepôt
– chercher les causes et faire remonter les anomalies auprès des fournisseurs
– mettre à jour et suivre l’avancement du fichier litige réception

6/ Le suivi des commandes de drop shipping avec le fabricant de matelas

Vous travaillerez avec nos prestataires et fournisseurs chinois basés en Chine, vous devez donc maîtriser la langue chinoise ainsi que les coutumes commerciales chinoises.