chef service assemblées vie institutions H/F – EC20116

chef service assemblées vie institutions H/F – EC20116
La Ville et la Métropole de Montpellier portent un mandat particulièrement ambitieux pour le territoire et ses habitants autour d’un développement toujours aussi dynamique mais plus équilibré, une révolution des mobilités, une cohésion sociale réaffirmée et une attention particulière à la qualité des services de proximité. Ce volontarisme s’est traduit d … programmations pluriannuelles d’investissement exceptionnelles : 1 milliard d’euros à la Ville et 2,3 milliards à la Métropole.

Afin de répondre à ces ambitions, l’administration, forte de ses 7 000 agents, s’est transformée en profondeur avec une nouvelle organisation des services qui renforce la transversalité et la mutualisation entre les services municipaux et métropolitains. Passer d’une administration avant tout de missions à une administration de projets était indispensable et passe notamment par la vocation de la direction générale avant tout tournée vers le projet de mandat et la conduite du changement.

C’est d … ntexte que vous prenez en charge, au sein du Pôle Juridique Achats et Assemblées, le Service Assemblées et … nstitutions. Vous piloterez la fonction Assemblée au sein des deux entités.

Vous êtes le responsable du service mutualisé en charge de l’organisation et du pilotage des assemblées délibérantes, du suivi, de la sécurisation et du caractère exécutoire des délibérations, décisions et arrêtés ainsi que des ressources et moyens alloués aux élus, pour le compte de la Ville de Montpellier et de Montpellier Méditerranée Métropole.

Encadrement et pilotage du service :

D … rvice composé d’une quarantaine d’agents, vous managez en direct les responsables d’unité (unité Assemblées et unité Ressources et moyens alloués aux élus). Vous définissez les axes stratégiques, la hiérarchisation et la priorisation des objectifs en lien avec la Direction du Pôle. Vous préparez et suivez l’exécution du budget du service.

Organisation des séances des assemblées délibérantes et des réunions préparatoires :

Vous coordonnez, organisez, préparez et participez aux réunions de l’exécutif (BVP, BM, CM, CP, commissions, conférence des Maires). Vous supervisez la procédure d’organisation des conseils et validez les différents documents préparatoires ainsi que l’ensemble des documents rendant compte des séances. Vous organisez, en, lien avec les chargés de mission, le suivi des représentations extérieures et les obligations relatives à la transparence de la … que.

Gestion et sécurisation des actes de l’administration rassemblé :

Vous coordonnez la validation juridique des projets de délibération, décisions, arrêtés et pièces annexes. Vous supervisez la mise en œuvre du caractère exécutoire des actes.

Supervision des ressources et moyens alloués aux élus :

Vous accompagnez l’évolution des process et coordonnez les déplacements et la formation des élus. Vous supervisez la gestion des moyens alloués aux groupes d’élus dont le pool secrétariat des élus. Vous supervisez le bon fonctionnement du Collège de déontologie des élus.