COORDINATEUR EXPORT (H/F)

Le poste

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Coordination Supply

Être le premier point de contact Supply avec les partenaires commerciaux ;
Relancer les commandes et les prévisions auprès des clients ;
Coordonner avec les équipes Global Demand le suivi des prévisions, des stocks et des fabrications (participation aux réunions mensuelles, réception des tableaux de bord stocks & ruptures hebdomadaires) ;
Assurer un suivi des dates de mises à disposition des produits (relances auprès de la planification), suivi particulier des stocks à durée de vie limitée (anticipation d’éventuelles commandes de renforcement pour écouler les stocks) ;
Sécuriser la disponibilité des produits ;
Analyser les commandes, les stocks et les prévisions et prévenir les Chefs de zone pour le réajustement des prévisions ;
Mettre à jour 18 mois de prévision de ventes dans l’outil Futur Master mensuellement en respectant les deadlines ;
Proposer des solutions aux problèmes d’approvisionnement (stock, production, délai, transport)
Mettre à jour hebdomadairement le tableau de suivi des commandes et facturation.

Coordination Commerciale

Assurer une forte coordination avec l’ADV pour le suivi des expéditions : validation des commandes, demandes d’ouvertures et modifications des comptes clients, établissement des factures proforma pour les commandes en prépaiement, gestion et suivi des autorisations d’importation, mise à jour des tarifs et codes produits ;
Suivre les réclamations clients avec l’ADV et le département qualité ;
Réception des ventes locales et stocks auprès des partenaires commerciaux. Relance si nécessaire ;
Suivre et mettre à jour les tableaux de bord : ventes locales et stocks locaux (actuel et prévision). Support à l’analyse de la performance des ventes & suivi des stocks.
Mettre à jour les bons de commande, catalogue produits et prix et les envoyer aux partenaires au moins une fois par an, après alignement avec le Chef de zone ;
Suivre les campagnes promotionnelles d’UG mises en place : élaboration des courriers aux clients avec les barèmes d’UG, suivi des demandes de remboursement avec l’ADV
Etablir des tableaux de commissions mensuelles ;
Elaborer des plaquettes commerciales selon les besoins des Chefs de zone ;
Mettre en signature des contrats commerciaux ;
Assurer les Bonnes Pratiques de Distribution avec le département qualité (suivi des statuts des partenaires, licences d’importation, .),

Coordination Financière

Être en lien avec le credit Management pour le suivi des règlements clients : relances des paiements de factures auprès des partenaires commerciaux.
Être en lien avec les services comptables et contrôle de gestion pour le suivi des dépenses et des provisions (marketing, ventes, voyages, etc) : demandes d’ouvertures comptes fournisseurs, saisie et suivi des demandes d’engagement de dépenses en corrélation avec les budgets annuels alloués, réception des demandes d’achat.
Autres

Assumer toute autre mission ponctuelle pour soutenir l’équipe Export
Apporter un support commercial au chef de produit Marketing si besoin
Identifier les améliorations possibles et les proposer aux Chefs de zone
Profil recherché
Licence ou Master Commerce International avec une expérience minimale de 3 ans dans un environnement international
Fort Intérêt pour les opérations commerciales
Esprit entrepreneurial avec de solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
Capacité à manager plusieurs projets en même temps
Anglais courant (parlé, écrit) obligatoire.