Coordinateur projets logistiques (H/F)

Le groupe INATIS est une société de conseil et ingénierie fondée en 2003.

Nous intervenons chez nos clients en assistance technique et réalisons des projets à travers nos prestations forfaitaires.

Notre goût pour les défis technologiques et le savoir-faire de nos collaborateurs nous permet d’intervenir aujourd’hui efficacement sur toutes les phases d’un projet d’ingénierie, en France et à l’International, dans le domaine de l’Energie, de l’Industrie, et du Transport terrestre et aérien.

Le département Logistics a pour mission de planifier, approvisionner et livrer les produits et équipements nécessaires au déploiement des projets internationaux dans les secteurs des télécommunications (Telecom) et du pétrole & gaz. L’objectif est d’assurer des opérations optimales en termes de coût, délai et qualité, en collaboration avec le sous-traitant en charge des expéditions et de la gestion d’entrepôt.

Le/la Coordinateur(trice) de Projets Logistiques joue un rôle clé dans la gestion des opérations logistiques de bout en bout pour les projets Telecom et O&G. Il/elle garantit la réussite des opérations et veille au respect des objectifs fixés avec les prestataires logistiques (qualité, sécurité, délais et coûts).

Missions principales :

1. Coordination logistique du projet :
– Élaborer la stratégie logistique en fonction des contraintes projet.
– Coordonner les approvisionnements via SAP (ERP).
– Collaborer avec les intervenants internes et externes pour assurer une logistique fluide.
– Superviser les agents locaux pour les opérations de dédouanement, l’importation et la livraison des équipements (stations, câbles terrestres, navires).

2. Coordination financière :
– Créer et suivre les cost packs logistiques des projets, vérifier les factures fournisseurs, et gérer les budgets d’expédition (contrats).
– Évaluer les droits et taxes douaniers à l’importation et préparer la facturation client, accompagnée des justificatifs douaniers.

3. Gestion administrative :
– Rédiger les documents de transport (procédures d’expédition, factures).
– Participer aux réunions projet tout au long du cycle de vie des opérations.
– Maintenir à jour les fiches pays et les partager avec l’équipe projet.
– Rendre compte au management et aux parties prenantes.

Profil recherché :

Formation : BAC+4/5 en logistique, avec une spécialisation en logistique internationale et une bonne connaissance des processus douaniers.

Expérience : 3 à 5 ans dans la gestion logistique industrielle ou en commission de transport pour des projets industriels.

Compétences techniques :
– Maîtrise d’un ERP (idéalement SAP).
– Solide expérience en gestion de projets logistiques internationaux.
– Connaissances approfondies des procédures douanières.

Langues : Anglais courant, avec certification souhaitée.

Qualités attendues :
– Organisation, rigueur et gestion des priorités.
– Excellentes capacités de communication et de coordination.
– Orientation résultats et capacité à travailler sous pression.