Coordinateur Transports (H/F)

Responsabilité / Finalité

Le coordinateur (trice) transport intervient sur un périmètre national et international, couvrant ainsi les transports import et/ou export, pour toutes les sociétés du groupe Dehon.

ACTIVITES PRINCIPALES

1- Achats transport :

– Sourcing de nouveaux transporteurs en collaboration avec le/la Responsable Achats transport
– Achats ponctuels / spécifiques (cotations) :
– Effectuer la planification des véhicules de tournées des plateformes/sites externes (gestion des moyens, optimisation des véhicules et des livraisons, contrôle et maîtrise des coûts)
– Assister le/la Responsable Achats dans l’ensemble du processus achats.

2- Gestion administrative :

– Qualité transport : connaître la réglementation transport afin d’être l’interlocuteur privilégié en interne et en externe sur l’ensemble des sujets liés au transport.
– Gestion des litiges transports : traiter et suivre les réclamations et litiges en lien avec une opération de transport
– Contrôle des factures transports : assurer un contrôle mensuel des factures transports
– Actualiser les bases de données
– Assurer un reporting régulier et mettre à jour les tableaux de suivis métier.
– Effectuer l’analyse annuel des prestataires transports (coûts, qualité, performance) en collaboration avec le/la Responsable Achats pour améliorer la performance achat.
– Suivi des dossiers administratifs des prestataires transports (protocole et documentation réglementaire)

Des objectifs spécifiques pourront venir compléter les tâches génériques, tels que :

– Participation à des projets / études logistiques ponctuelles / appels d’offres.
– Réalisation ponctuelle d’étude de marché.
– Recherche et analyse des données de veille de marché et les évolutions.

LES COMPETENCES REQUISES

Connaissances requises :
– Achats / logistique / transport :
o Maîtrise des règles et réglementations de transport (ADR, déchets, règles de chargement, litiges transport, contrats-types, etc.)
o Maîtrise des différents modes de transport : route, air, mer, rail, multimodal, en conditionné et en vrac, en groupage, messageries, lot ou en conteneur
o Maîtrise des grilles tarifaires transport (règles de facturation au poids ou au mètre de plancher, payant-pour, taxes annexes, indexation GO)
o Connaissance et maîtrise des incoterms
o Techniques de négociation
o Référentiels qualité : ISO 9001, SQAS, etc.
– Langues étrangères : anglais courant, écrit et oral
– Informatique :
o Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Powerpoint)
o Maîtrise d’un ERP, notamment : AS 400 et / ou JDE
o Être familier d’outils du type GPAO, GC et TMS
Savoir-faire requis :
– Organisation
– Rigueur dans le recueil et le traitement des données et la transmission d’information
– Savoir identifier et définir un besoin (Rédaction d’un cahier des charges, construction d’un appel d’offre)
– Maîtrise des processus d’achats et de négociation
– Sens de la communication et capacités rédactionnelles

Savoir-être) :
– Esprit d’équipe, Sens du client, Rigueur, organisation, Réactivité et pragmatisme, Autonomie

QUALIFICATION REQUISE

– BTS/ DUT/ Licence pro/ Master Transport et Prestations Logistiques / Gestion Logistique Transport ou Master Supply Chain Management, ou formation similaire.

– Une expérience dans le domaine du transport et/ou de la logistique de 3 ans minimum.