GESTIONNAIRE DE BIENS ET SERVICES (H/F)
Description du poste
La CAF du Calvados recrute un(e) GESTIONNAIRE DE BIENS ET SERVICES en CDI pour le service GESTION MOBILIERE, composé actuellement de 3 agents (2 gestionnaires de biens et services et 1 assistante technique budgets, achats et marchés publics).
Statut : Contrat à durée indéterminée
Rémunération brute mensuelle : 1917,77 € (sur 14 mois).
Autres avantages :
Contrat de travail de 39h par semaine avec une enveloppe annuelle de 20 jours de RTT.
Flexibilité horaire.
Une carte ticket restaurant à hauteur de 11,52€ par jour travaillé (dont 60% pris en charge par l’employeur).
Participation au transport ou forfait mobilité durable (vélo, transport en commun et co-voiturage).
Accès à une complémentaire santé avec participation de l’employeur.
Prime d’intéressement.
Prime de crèche (enfants moins de 3 ans).
CSE attrayant (chèques vacances, billetterie, chèques cadeaux, noël enfants .).
Date de prise de poste souhaitée : 1ER JUILLET 2025
Date de limite de dépôt des candidatures : 9 MAI 2025
Le choix du candidat s’effectuera à l’issue d’un entretien avec un jury interne, au siège de la Caf à Caen le LUNDI 19 MAI 2025.
Le candidat retenu sera soumis à un stage probatoire de TROIS MOIS.
Rattaché(e) à la responsable achats, budgets et marchés publics, le/la gestionnaire de biens et services devra contribuer à l’approvisionnement des biens, des services et travaux nécessaires au bon fonctionnement de l’organisme (commandes, achats mobiliers, investissements, stock, inventaire).
Concernant la fonction achats :
Analyser les demandes d’achat et évaluer les besoins des services internes demandeurs.
Mettre en œuvre les achats des biens, des services et des travaux, conformément à la politique d’achat de l’organisme et dans le respect de la réglementation des marchés publics, et des procédures internes, et en gérant les stocks.
Saisir des bons de commande et des factures dans l’outil MAGIC.
Suivre et contrôler la conformité administrative des commandes et leur exécution.
Gérer et contrôler les réceptions des achats et des factures ;
Gérer la relation fournisseurs, le suivi des échéances de livraison et la qualité des commandes.
Contribuer à l’écoulement de la charge et suivre l’engagement des dépenses dans le respect des procédures d’achat et en fonction des disponibilités budgétaires.
Concernant la fonction budgétaire :
Suivre le budget des dépenses suivantes : travaux des équipes gestion mobilière et immobilière, fournitures de bureau, parc automobile, entretiens divers (maintenance).
Contribuer à la clôture budgétaire de l’exercice, en coordination avec les autres agents du service et les équipes de l’Agence Comptable.
Concernant la fonction maintenance technique et logistique :
Contribuer activement à la démarche qualité du service.
Réaliser et suivre les opérations d’inventaire dans leur intégralité (outil ISIAC).
Suivre le parc automobile de la Caf (réservations/ entretien, renouvellement.).
Distribuer des fournitures.
Assurer des réapprovisionnements divers et réaliser des travaux de « petites » maintenances et d’approvisionnements.
