Gestionnaire des marchés publics (H/F)

Le Crous de l’Académie de Versailles, établissement public administratif, recherche un(e) Gestionnaire de Marchés Publics pour sa Division du Patrimoine et de l’Immobilier:

Nature du contrat : CDI
Rémunération : 1900 € à 2600 € brut / mois (selon l’expérience professionnelle).

Missions générales du poste :

– Définition et analyse du besoin en accord avec les chargés d’opération et chargés d’exploitation;
– Participation à l’analyse économique et financière des offres ;
– Participation à la mise en œuvre des marchés publics initiés et gérés par la division ;
– Choisir, conduire et sécuriser juridiquement les procédures de marché public ;
– Prise en charge de la procédure administrative de la rédaction du DCE à la notification ( Prise en
charge de la procédure administrative des marchés publics, de la rédaction du DCE à la
notification (création de l’Avis d’Appel Public à la Concurrence sur Achatpublic.com, publication
du DCE, réception et ouverture des plis, analyse des candidatures, rédaction du rapport d’analyse
des offres, informations des candidats rejetés, vérifications administratives, rédaction des
procès-verbaux, envois au Contrôleur Budgétaire Régional, préparation et envoi des courriers de
notification) ;
– Saisie des marchés dans ORION (création et modifications en cas de nécessité), transmission
des pièces à l’agence comptable et information aux services ordonnateurs;
– Gestion de l’exécution des marchés et des relations avec les titulaires : rédaction des avenants,
assurances, suivi des garanties et réunions de suivi ;
– Création des engagements juridiques liés aux marchés et suivi de l’exécution financières des
marchés des opérations (vérification des factures/situations de travaux en fonction des Actes
d’Engagements ou des Décomposition du Prix Global et Forfaitaire et mise à jour des tableaux de
suivi) ;
– Participation à la veille juridique et réglementaire des marchés ;
– Vérification des mises en concurrence, envoi des commandes aux opérateurs économiques et
vérification des factures pour mise en paiement.
Missions associées :
– Conception et alimentation des tableaux de suivi des marchés (administratif et financier) ;
– Organisation de l’agenda des réunions intra Crous (notamment avec les Unités de gestion) ;
– Organisation des réunions avec les titulaires des marchés et prestataires de services extérieurs.

Encadrement : non
Conduite de projet : oui
Avantages particuliers :
– Accès à un véhicule de service pour les déplacements dans l’académie si nécessaire
Contraintes du poste :
– Contraintes liées au calendrier universitaire (horaires flexibles, congés)