Gestionnaire des stocks échantillons (H/F)

Nous recherchons pour l’un de nos clients un gestionnaire de stocks échantillons. Poste à pourvoir en CDI, basé à Milly La Forêt, horaires de journée

Deux missions principales :
– Gestion du stock de matières premières et de produits finis dédiés à l’échantillonnage des clients et tenue à jour du fichier de suivi (Excel) ;
– Préparation de commandes d’échantillons à destination des clients dans les conditions de délai, qualité, hygiène et sécurité définies, tout en optimisant les coûts et moyens confiés.

Préparation et envoi des échantillons de matières premières et de colis :
– En fonction des demandes commerciales et internes, préparer les échantillons de produits dans les conditions adaptées ;
– Faire les demandes de sortie de stock auprès de la Supply chain et les suivre ;
– Assurer le contrôle visuel des échantillons ;
– Consulter les stocks sur SAP ;
– Editer les étiquettes d’identification des produits (référence, produit, lot, etc.) ;
– Préparer les colis : prélever la quantité nécessaire de produit et la déposer dans l’emballage adéquat (sac, carton, boite carboglace) dans le respect constant de bonne présentation des envois et de l’hygiène ;
– Faire les demandes d’enlèvement de colis (sur le site internet des transporteurs) ;
– S’assurer de la bonne livraison des échantillons et réaliser un suivi auprès des demandeurs ;
– Centraliser et assurer l’envoi de colis pour la maintenance, la culture, le laboratoire, …, et renseigner les données nécessaires.

Analyse et gestion de l’information :
– Renseigner quotidiennement l’application "Echantillons" ;
– Tenir à jour le tableau de suivi de commandes et de livraison de carboglace ;
– Assurer la veille nécessaire au maintien et au développement de son savoir-faire en se tenant en permanence informé(e) des évolutions des connaissances dans son domaine d’activité ;
– Réaliser mensuellement un suivi d’indicateurs d’activité ;
– Faire le lien avec les assistant(e)s commercial(e)s sur le suivi des réclamation des transporteurs ;
– Réaliser des demandes de documents auprès des fournisseurs et leur suivi ;
– Réaliser l’archivage et le classement de documents ;
– Rédiger des modes opératoires liés à son activité ;
– Participer aux tâches administratives du service ;

Gestion des consommables :
– Maintenir un stock suffisant de carboglace et d’emballages ;
– Estimer la quantité de carboglace nécessaire et faire les commandes de réapprovisionnement.

Manutention – entretien :
– Assurer le rangement et le nettoyage de la zone R&D
– Assurer le déménagement et l’inventaire annuel de la zone échantillons.