Gestionnaire marchés publics/finances titulaire (H/F)

La Ville de Clapiers (5800 habitants) recrute un(e) gestionnaire marchés publics / finances TITULAIRE FONCTIONNAIRE à temps complet ayant pour mission de définir et mettre en œuvre la politique d’achat de la collectivité et conseiller les responsables opérationnels en matière de commande publique. Il/elle contribuera au bon déroulement des procédures et assurera la sélection et la négociation avec les entreprises. En complément, il/elle viendra en appui du responsable de service pour la gestion des subventions et sera positionné(e) en binôme et remplacement des gestionnaires financiers.

Poste à pourvoir au 01 décembre 2024

Descriptif des missions :

Gestionnaire marchés publics en appui du chef de service :
– Définition et mise en œuvre de la politique d’achat et conseil auprès des services
– Accompagne les services dans la définition de leur stratégie d’achat : sourcing, sensibilisation aux évolutions juridiques, suivi de l’exécution des marchés, .
– Contrôle la planification des marchés en cours ou arrivant à échéance et les besoins nouveaux au moyen des outils dédiés (tableau de bord, logiciel.) dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d’optimisation de la gestion des ressources
– Applique et contrôle l’application de la réglementation externe et interne
– Participe au développement de la culture marchés au sein de la collectivité (rédaction de référentiels, guides, outils, modèles types)

– Contribution au bon déroulement des procédures
– Gère le planning des procédures à passer,
– Formalise ou aide à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valide le cas échéant les fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs,
– Rédige les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d’engagement, cahier des clauses administratives particulières…) en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur,
– Élabore les avis d’appel public à la concurrence et les publie sur les supports de publicité,
– Gère la dématérialisation des procédures notamment la saisie sur la plateforme de dématérialisation,
– Réceptionne les offres des entreprises, tient le registre de dépôts, retraits, contacts sur la plateforme marchés,
– Prépare les commissions d’appel d’offres et assure les comptes rendus des commissions et groupe de travail,
– Instruit les dossiers de candidature et de sous-traitance, préparation des avenants

– Sélection et négociation avec les entreprises
– Etudie les offres avec les services concernés,
– Analyse, négocie si la procédure le permet, et sélectionne les offres en collaboration avec le service concerné,
– Participe à la négociation avec les candidats dans le respect du code des marchés publics,
– Prépare les décisions, les rapports d’analyse,
– Gère la notification, courriers aux entreprises retenues et écartées,
– En fin de marché, publie les données essentielles, archive, etc.

Missions accessoires :
En appui avec le chef de service : assure le montage et le suivi des dossiers de subventions et mise à jour permanente du tableau de bord

En lien avec les gestionnaires financiers : passe les écritures de la régie de recettes de la Commune et de la régie d’avance

En remplacement des gestionnaires financiers :
– Engage des bons de commande en binôme avec les autres comptables,
– Saisie des factures pour émission des mandats,
– Assure la saisie comptable sous la direction des gestionnaires financiers

*** Vous êtes impérativement fonctionnaire titulaire. ***

Savoirs et savoir faire :
Connaissances des procédures des marchés publics (passation et exécution)
Connaissances logiciels : bureautique + marché (Marco de préférence) + logiciel finances (Ciril de préférence) + procédure dématérialisation appréciée
Connaissances comptabilité M57
Compétences rédactionnelles, capacité à organiser son travail, réactivité, travailler de manière autonome, savoir rendre compte.