Manager Support Correspondant Achats H/F

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Votre futur rôle sera d’administrer l’interface entre les équipes de son département et celles de la Finance et/ou des Achats centraux, s’assurer du respect des processus Finance et/ou Achats et auditer leur fonctionnement au sein du département pour respecter les budgets et les prévisions réactualisées de dépenses et améliorer la gestion des dépenses et de la performance économique et financière du département.
Activités significatives: 
Animer les comités de Gestion et/ou Achats du département ainsi que le portefeuille des projets communs avec l’organisation Achats au sein du département, challenger la performance opérationnelle pour tenir les budgets alloués
Etablir et partager avec le chef de département le diagnostic financier du département, analyser les causes de non performance en termes de frais fixes ou variables
Animer les comités de Gestion et/ou Achats du département ainsi que le portefeuille des projets communs avec l’organisation Achats au sein du département, challenger la performance opérationnelle pour tenir les budgets alloués
Analyser et segmenter le portefeuille de frais fixes ou variables du département- Observer sur le terrain les processus opérationnels de décision et de réalisation de ces dépenses.- Réaliser des campagnes de tool time, analyser des contrats (forfait/hors forfait), analyse des données (« Achat 1 eurodes relevés avec les acteurs de processus achats.
Participer aux clôtures mensuelles en s’assurant de la justesse des informations remontées pour le département (suivi des dépenses, réceptions, consommables, mise au mille.) et en coordonnant les activités des différents contributeurs du département (utilisateurs, assistants de gestion…)
Apporter un support aux équipes supports du département pour chiffrer les gains associés aux propositions de projets et valider les gains obtenus
A l’échelle du département, verrouiller et accompagner l’application des procédures Finance et/ou Achats
Mettre en place la gouvernance permettant de coordonner les revues de contrats et piloter l’interface avec l’organisation Achats. Mettre à l’agenda des revues de performance les éléments de décision à prendre par le chef de département
En relation avec les équipes centrales achats et/ou finances (contrôleurs de gestion, acheteurs, Hub Coordinateur) et à partir d’observations terrains (tool-time, audits, revue de contrats…), analyser la performance financière du département et proposer des actions de progrès afin de générer des gains financiers notamment dans le cadre des contrats d’achats de prestation ou service
Relations internes et externes 
Avec les utilisateurs du département, pour les conseiller sur les processus achats et/ou finance, la rédaction des cahiers des charges, le chiffrage des gains.
Avec le Centre Comptable [BCoE] et les équipes Achats centrales, pour résoudre les anomalies à réception, les non conformités et les litiges
Avec les fournisseurs, pour participer au lancement des appels d’offre, challenger les revues de contrats, auditer la mise en œuvre opérationnelle des prestations sur le terrain.
Avec l’équipe finance centrale pour les exercices de clôture comptable, rendre compte pour le département, s’informer
Responsabilités et latitudes d’action
Sous l’autorité du chef de département, garant du respect des processus achats et/ou financiers au sein du département 
Responsable de la justesse des données du département remontées vers les équipes Achats et/ou Finance centrales en particulier dans les revues de contrats et les clôtures comptables
Représenter le département dans les processus Finance et/ou Achats, apporter un support aux équipes opérationnelles sur les processus associés
 
Votre profil
Connaissance générales des processus achats et/ou financiers et de leurs systèmes d’information associés
Connaissance de l’ensemble des projets Achats et/ou Finance du Cluster ayant des impacts dans le département ou nécessitant la mobilisation de ressources internes au département tous métiers confondus
Connaissances générales du fonctionnement du département, des activités opérationnelles, des procédés et des produits
Anglais (niveau intermédiaire)