SPECIALISTE PLANIFICATION & CONTROLE PROJETS (H/F)

Missions essentielles :
– Prise en charge de la planification et du contrôle des coûts pour toutes les phases des projets mis en œuvre par l’entreprise à destination de clients, qu’ils soient des projets d’études ou de réalisations industrielles. Ordonnancement de leur exécution. Mise à jour quotidienne de plannings avancés et de tables financières.
– Coordination interne des acteurs du projet en soutien du Chef de Projet, réalisation de revues de suivi internes pour études, achats et expéditions.
– Suivre et rapporter les déviations ou aléas, être force de proposition de solutions.

Détail des activités :
– Instructions et procédures : Exécuter les processus de planification intégrée, du contrôle des coûts et de mesure de la performance pour l’ensemble du périmètre des projets.
– Planification projets : Analyser des contraintes du projet avec l’équipe ou/et le chef de projets, vérifier que toutes les activités essentielles ont été identifiées, avec suffisamment de détails pour permettre de constituer un développement réaliste du planning du projet.
Définir, conjointement avec l’équipe projet et les chiffreurs, le découpage des tâches et des coûts. Développer et mettre à jour les liens entre activités, suivre les états d’avancement réels et permettre d’assurer des prévisions quand nécessaire.
Suivre l’avancement physique des projets et analyser régulièrement les chemins critiques pour permettre que toutes les activités critiques et les jalons progressent tel que planifiés, notifier aux Chefs de Projet toute dérive ou problème planning et donner les informations nécessaires à l’optimisation de l’utilisation des ressources. Fournir une estimation réaliste et engageante de délais pour les projets à venir en avant-vente avec l’équipe de chiffrage.
– Contrôle projets : Analyser en temps réel les flux d’approvisionnement achats, les parcours de sous-traitance (fabrication, transport) et les consommations d’heures des effectifs afin d’établir l’état des coûts du projet.
Suivre précisément les dépenses du projet, tenir à jour le « reste à faire » et la « vue à terminaison », analyser les variances et prévenir la gestion de projets de toute dérive des coûts et problèmes de flux de trésorerie (cashflow).
Suivre la fourniture et le contenu des délivrables de l’équipe projet à destination des clients. Surveiller la bonne exécution, le respect des procédures dédiées aux projets.
– Revues de suivi : Consolider tous les plannings des projets actifs en format « multi projets » afin de réaliser des listes d’activités et des délivrables pour tous les services. Formalisation de ces données afin de permettre l’ordonnancement des projets avec les chefs de service ou leurs effectifs.
Préparer les éléments nécessaires aux revues de projets pour les chefs de projets (planning, table des coûts, tables des jalons sous surveillance) pour le bon suivi macro des projets et en vue de leurs éventuels recadrages financiers.
– Soutien aux Achats : Intégrer les activités d’achat dans les plannings de projet incluant les délais de livraison des fournisseurs. Communiquer régulièrement avec l’équipe du Service Achat et mettre à jour les plannings pour assurer que les activités d’achat soient réalisées conformément au planning de projet et que les délais de livraison soient en ligne avec les objectifs. Participation au parcours de validation des demandes d’achats.

Outils :
– Logiciel de planification Planisware.
– Tableau de bord interne IPM (logiciel propre au client).
– Progiciel de gestion intégrée SAP.
– Suite de logiciels Microsoft Office.
– Logiciel de planification Microsoft Project.